Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. Cette association familiale, reconnue d’utilité publique, gère 15 établissements et services sur le Grand Chambéry, accompagne plus de 700 enfants et adultes, et emploie environ 600 professionnels sur ses différents sites.
L’APEI de Chambéry gère 17 établissements et services sur le bassin chambérien. Elle compte plus de 500 salariés, plus de 600 personnes accompagnées dont 250 travailleurs en situation de handicap. Elle dispose d’un siège social, avec des équipes Administrative, RH, Comptable, Technique et Communication qui travaillent au service des établissements et services et pour un bon fonctionnement de l’association.
Nous recrutons en CDI à mi-temps pour notre Siège social un : Assistant Administratif principal H/F pour notre secrétariat de direction.
Au sein de l’équipe administrative de Direction, vous serez amené(e) à :
Réaliser des tâches administratives variées telles que la frappe de courriers, l'envoi de convocations, la rédaction de comptes rendus, la tenue de tableaux de bord, ainsi que la mise en forme de documents et d'outils de communication.
Participer à la préparation de réunions, telles que Conseil d'administration, Commissions associatives, Assemblée Générale, ainsi que des manifestations associatives telles que "l’Opérations brioches" et les inaugurations.
Contribuer aux tâches logistiques, incluant la gestion des stocks de fournitures de bureau, les commandes diverses, la réception et la distribution du courrier, ainsi que la gestion des salles de réunions.
Effectuer du classement et de l'archivage de documents divers.
Votre Contrat : CDI à mi-temps, 17h50 par semaine sur temps de travail annualisé.
Statut de la convention : Agent Administratif Principal.
Organisation du travail du lundi au vendredi, chaque après-midi en demi-journée.
Salaire défini par la convention collective CCNT66, basé sur votre expérience avec reprise d'ancienneté pour un poste similaire.
Salaire équivalent pour un temps plein entre 1 802,00 € et 2 086,00 € brut, à laquelle s’ajoute l'indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 € brut, calculée au prorata de votre temps de travail. Mutuelle incluse.
Avantages CSE et équipe CSE dynamique et engagée auprès des salariés.
Vous possédez un diplôme de type BEP/Bac pro en secrétariat et disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif.
Au-delà de vos qualifications, c'est votre personnalité, votre parcours, et votre désir d'apprendre qui feront toute la différence !
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment avec une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, et PowerPoint.
Autonome et dynamique, vous avez de solides capacités relationnelles et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une aisance rédactionnelle et une excellente maîtrise de l’orthographe. Vous êtes force de propositions et savez apporter des idées novatrices.
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